Účastníkem soutěže může být:
- pouze česká občanka – žena
- tato žena je 100% majitelkou společnosti
- její společnost byla založena nejpozději k 1. lednu 2006
Do soutěže může být česká žena nominována: na základě finanční analýzy veřejně dostupných údajů všech společností v České republice (100% vlastněné ženou a s počtem zaměstnanců více než 10 osob) zpracovaných ODBORNÝM GARANTEM, kterým je prestižní společnost, specialista na rating a scoring firem CCB-Czech Credit Bureau, a.s. Vítězka předchozích ročníků se může do soutěže přihlásit nejdříve za následující 3 roky (příklad: vítězka ročníku 2008 se může přihlásit nejdříve v roce 2011).
Nově se do soutěže může česká žena přihlásit i z vlastní iniciativy (například díky prezentaci/inzerci soutěže v médiích). Přihláška do soutěže je uvedena na webové stránce
www.oceneniceskychpodnikatek.cz. Firma musí splňovat požadovaná kriteria soutěže a dále poskytnout účetní výkazy za poslední čtyři uzavřené roky, (možné u podvojného účetnictví), které budou přílohou registrace. Tyto údaje budou analyzovány odborným garantem CCB a auditorskou společností Mazars.